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우리 회사 업무 비효율, IT 솔루션으로 해결 가능할까?
야근이 습관이 되어, 비효율적으로 일하고 계신가요?
이미 야근이 기본값이고, '보통 다 이럴 거야'라고 생각하며 업무 비효율을 방치하고 계시진 않으신가요?
많은 기업이 ‘문제가 터지고 나서야’ IT 솔루션의 필요성을 깨닫습니다.
쏠빗은 이런 문제를 미리 진단하고, 기업 상황에 맞는 최적의 IT 솔루션을 찾아 연결해 드리는 서비스입니다.
모든 임직원분들이 더욱 효율적으로 근무하실 수 있도록, 유용한 솔루션들을 선별하여 추천드리고 있습니다.
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쏠빗을 운영하고 있는 저 역시, 업무 비효율 문제를 크게 겪었습니다.
1~2주 인수인계 후, 맡게 된 월말 마감 업무로 홀로 울면서 새벽 2시까지 일하던 시절이 있었습니다.
근태 관리, 매출 정산 등 중요한 업무들이 모두 수기로 진행되어 혼자 업무를 진행하는 데 한계가 있었죠.
하지만, 이직한 회사에서는 다양한 IT 솔루션, SaaS를 도입하여 전 직장과 동일한 업무를 해도, 매우 효율적으로 진행되는 것을 직접 경험했습니다.
그때 깨달았죠.
열심히'보다 '똑똑하게' 일해야 한다는 것을요.
이 경험을 통해 '과거의 나와 같은 고민을 겪는 기업과 임직원 분들의 문제를 해결해 드리고 싶다'는 다짐으로 SSolvit이 탄생했습니다.
과거의 저처럼 지금 우리 회사에, 또는 내가 맡은 업무에서 IT 솔루션 도입이 필요한지조차 잘 모르겠는 분들을 위해 준비했습니다.
지금 바로 업무 효율성 진단 체크리스트를 통해 우리 회사가 IT 솔루션을 도입해야 하는 시기인지 확인하고, 낭비되는 리소스를 절감하세요.
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<업무 효율성 진단 체크리스트>
1단계: 커뮤니케이션 및 협업
아래 항목 중 1개 이상 해당된다면, 협업 및 문서 관리 *SaaS 도입이 시급합니다.
* SaaS는 'Software as a Service(서비스형 소프트웨어)'의 약자로, 소프트웨어를 직접 설치하지 않고 웹 브라우저 등을 통해 인터넷으로 접속해 이용하는 클라우드 기반 소프트웨어 모델입니다.
체크리스트 항목 |
A-1. 중요한 업무 지시나 결정 사항이 구두나 개인 메신저로만 전달되어, 지난 대화 내역을 찾아 헤매는 경우가 잦다. |
A-2. 회사 내에서 최신 버전의 파일을 찾는 데 5분 이상 소요되거나, 직원마다 다른 파일을 보고 일하는 경우가 잦다. |
A-3. 팀이 사용하는 메신저, 이메일, 일정 관리 툴이 각기 달라, 각 업무 내용을 파악하는데 시간을 보내는 경우가 잦다. |
2단계: 영업 및 고객 관리
아래 항목 중 1개 이상 해당된다면, 고객 리드를 '잃고 있을' 가능성이 높습니다.
CRM/영업 관리 SaaS 도입을 검토해야 합니다.
체크리스트 항목 |
B-1. 고객 문의나 미팅 기록을 개인 수첩, 메모장 등에 의존하며, 담당자가 휴가/퇴사하면 정보가 유실된다. |
B-2. 현재 잠재 고객이 구매 단계 중 어디에 있는지, 다음 액션은 무엇인지 파악/구분하기 어렵다. |
B-3. 마케팅 채널별로 어떤 고객이 유입되었는지, 어떤 영업 활동이 가장 효과적인지 객관적인 데이터로 비교/분석이 어렵다. |
3단계: 반복 업무 및 행정 처리
아래 항목 중 1개 이상 해당된다면, 반복적인 '잡무'에 매달려 핵심 업무를 놓치고 있을 가능성이 높습니다.
'단순 잡무'는 '자동화 솔루션'으로 처리하고, 귀중한 리소스를 절감하세요.
체크리스트 항목 |
C-1. 매주 단순 데이터 입력, 송장/발주서/청구서 관리, 메일 발송 등에 2시간 이상을 소모한다. |
C-2. 휴가 신청, 경비 처리, 출퇴근 기록이 종이 문서나 엑셀 등으로 처리되어 담당자의 업무 부담이 크다. |
C-2. 인수인계 문서, 온보딩 가이드 등의 회사 자료를 일일이 수작업으로 만들거나, 구두로 설명한다. |
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진단 결과 해설&다음 액션플랜
위 9개 항목 중 총 3개 이상에 체크하셨다면, 이미 업무 비효율로 인한 잠재적 손실이 매우 크며, IT 솔루션 도입이 시급한 최적기입니다.
하지만, 무턱대고 IT 솔루션을 도입하는 것은 위험 부담이 크죠.
그래서 쏠빗은 창업자의 실제 경험과 컨설팅 경험들을 바탕으로, 고객님과 고객님 회사에 딱 맞는 최적의 솔루션을 제시하여, 도입 과정을 지원해 드립니다.
쏠빗이 해결(Solve it)해 드릴게요.
편하신 방법으로 IT 솔루션 도입 고민을 해결해 보세요.
위 체크리스트 결과를 바탕으로 우리 회사의 가장 비효율적인 업무 영역을 확인해 보세요.
이 과정마저 귀찮다면, 쏠빗 무료 추천(상담) 받기를 신청해 주세요.
(https://ssolvit.me/counseling)쏠빗 마켓플레이스에서 협업/영업/자동화 등 다양한 카테고리의 솔루션을 둘러보세요.
도대체 어떤 솔루션을 써야할지 고민이라면, 쏠빗 무료 추천(상담) 받기를 신청해 주세요.
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아래 폼을 제출해주시면, '체크리스트 사본'을 이메일로 보내드립니다.
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