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정기결제 구독관리 솔루션으로 비용 절감하고 업무 효율 높이는 법
요즘은 1인 기업부터 대기업까지 Notion, Slack, Zoom, Figma, ChatGPT 등 수많은 SaaS(서비스형 소프트웨어)를 도입하여 사용하는 게 흔한 상황이 되었죠.
이런 SaaS와 업무용 SW들은 업무 효율을 높이는 데는 탁월한 수단이지만, 정기결제와 구독관리가 제대로 이뤄지지 않으면 곧 골칫거리로 변합니다.
특히 사내 자산관리 담당자들은 수많은 SW부터 다양한 유무형 자산관리를 진행하면서 다음과 같은 문제에 직면하게 되죠.
'이 툴, 누가 결제했더라?'
'퇴사자가 쓰던 계정 아직 살아있네?'
'우리 팀이 이 비싼 플랜을 정말 쓰고 있나?'
만약 이런 고민을 자주 겪고 계시다면, 잘 찾아오셨습니다.
더 이상 엑셀 시트를 붙들고 씨름하거나, 팀원들에게 일일이 물어보며 파악하지 마세요.
흩어진 SaaS를 클릭 한 번으로 모으고 결제부터 멤버, 구독, 계정까지 한 곳에서 관리하는 SaaS 관리 솔루션, 스코디(Scordi)를 소개합니다.
흩어진 SaaS 구독 현황, 왜 한눈에 파악이 안 될까요?
정기결제 및 SaaS, SW 구독 관리에 어려움을 겪는 근본적인 이유는 다음과 같습니다.
산발적으로 이뤄지는 결제
팀원이나 부서별로 각각 상이한 카드로 결제가 진행되는 경우,
구독 정보(정기 결제 일자, 구독 기간 등)가 상이하다 보니, 회사 전체의 정기결제 및 구독관리 현황을 통합해서 확인하기 어렵습니다.
계정 권한의 모호함
계정 담당자가 바뀌거나 퇴사할 경우, 구독 중인 서비스 계정의 소유자와 권한이 명확하지 않아
그대로 방치되거나 중복 결제가 발생하기도 합니다.
수동 관리의 비효율
여러 개의 SaaS, SW 라이선스 현황을 수동으로 시트에 기입하며 관리를 하는 경우, 결제 갱신일 알림은 물론 최신 정보 업데이트가 불가능하여, 중요한 결제 정보를 놓치는 경우가 발생하기도 합니다.
실제로 제가 한 기업에서 근무하던 시절, 구독 중이던 SW 중 주요 결제 정보 업데이트가 되지 않아 하루 간 서비스 운영이 중단된 사례도 있었습니다.
이러한 문제들은 곧 우리 회사의 업무 비효율을 야기하는 주요 원인이 되며, 주기적으로 SaaS, SW 라이선스 현황을 관리하는 일은 정말 중요합니다.
정말 중요하지만, 번거로운 SaaS, SW 결제, 계정, 구독 관리는 이제 스코디로 해결하세요.
아래 사항에 해당된다면 꼭 사용해 보세요!
팀별, 개인별 법인카드로 여러가지 SaaS, SW를 따로 결제 중이다.
퇴사자가 사용하던 툴이 무엇인지 제대로 파악하기 힘들다.
구독 중인 툴이 각각 어떤 플랜으로 구독 중인지 파악하기 힘들다.
구독 중인 SaaS, SW의 총액을 알 수 없다.
SaaS, SW 비용, 결제, 구독 관리는 이제 '선택'이 아닌 '필수'입니다.
스코디는 복잡하게 흩어진 결제, 멤버, 구독, 계정 정보를 한 곳에서 관리하는 SaaS 관리 솔루션입니다.
스코디를 통해, 경험해 보세요.
1. 모든 구독 정보 불러오기
어떤 서비스를 구독 중인지 잊으셨나요?
스코디는 회사의 PG 결제 내역과 자산 연동을 통해 미분류된 결제 건도 손쉽게 연동해 옵니다.
구독 현황 대시보드: 비용부터 계정, 갱신 정보까지 한 눈에 확인
PG 결제 매핑: 불분명한 결제 내역을 정확한 구독 서비스로 자동 분류
2. 누가 무엇을 쓰는지, 계정/권한 투명하게 관리
퇴사자 계정 때문에 중복으로 구독료 지출이 발생하고 있을지도 모릅니다.
스코디는 구독 중인 서비스의 소유자와 계정 정보를 명확히 파악합니다.
데이터 통제 권한: 소유자에게만 데이터 접근 권한을 부여하여 보안 관리 강화
자산조사 요청 자동화: 매번 번거롭게 구성원에게 찾아가 묻지 않고, 한 번의 요청으로 자산 정보를 취합하여, 제출 현황을 한 곳에서 확인합니다. (평균 자산조사 기간 7일로 단축 가능)
3. AI 구독 관리로 꼼꼼하게 관리하세요.
SaaS, SW는 단순 관리에서 멈추지 않습니다.
스코디는 구독 변동이나 요금 인상 같은 중요한 갱신 정보를 꼼꼼하게 알려줍니다.
이를 통해 관리자는 매월의 총 지출 현황을 정확히 파악하고, 불필요한 비용이 나가는 것을 사전에 방지할 수 있습니다.
수동으로 하던 모든 업무들이 자동화되는 순간, 담당자님의 시간은 곧 생산성으로 전환됩니다.
우리 회사의 SaaS, SW 구독 현황, 지금 바로 확인해 보세요!
SSolvit과 스코디의 공식 파트너십을 기념하여 스코디 구독 시, SSolvit 회원에 한해, 20% 할인 받으실 수 있습니다.
많은 관심 부탁드립니다!
이제 더 이상 엑셀로 관리하지 마시고, AI 구독 관리 솔루션 '스코디'를 도입하여 회사 자산을 안정적으로 관리해 보세요.