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경영지원·총무팀 단순 반복 업무 줄이는 방법(업무 자동화 솔루션 추천)
출퇴근 기록, 영수증 정리, 재고 관리...
이 모든 업무가 반복적인 클릭과 복사/붙여넣기로 진행되고 있나요?
많은 경영지원/인사총무 담당자들이 근태관리, 경비 정산, 퇴직금 계산, 문서 승인, 매출 관리까지 엑셀로 관리하는 경우가 많죠.
엑셀은 만능이지만, 동시에 ‘업무 병목의 시작점’이기도 합니다.
경영지원/인사총무 업무는 보통 회사에서 중요한 업무들이 많기 때문에 작은 실수여도 급여 오류나 법인세 누락 등 치명적인 리스크로 이어질 수 있기에, 매출 관리나 급여 정산 작업을 할 때면 엑셀 창 앞에서 매번 긴장하게 되죠.
이제 엑셀로만 업무를 진행하는 게 아니라, 보다 더 효율적으로 일해야 할 때입니다.
경영지원/인사총무 담당자가 매일 시간을 잡아먹지만, 자동화 툴(SaaS) 하나로 혁신적으로 줄일 수 있는 반복 업무 5가지와 그 해결책을 소개합니다.
1️⃣ 근태·출퇴근 관리 자동화
출퇴근 관리는 솔루션이 알아서 자동 기록&관리
몇몇 회사는 여전히 출퇴근 관리를 엑셀로 기록합니다.
하지만 근태·출퇴근 관리 자동화 툴을 활용하면,
출근·퇴근 기록, 지각, 휴게시간, 연차 사용 내역까지 실시간으로 쉽고 편리하게 관리할 수 있어요.
'출근부 관리 시트'가 아닌 자동화 솔루션으로 쉽고 편리하게 근태·출퇴근 관리하세요.
2️⃣ 급여 및 인사 관리 자동화
이제 급여 계산 실수에서 해방
야근 수당, 퇴직금, 상여금, 공제 항목 등이 섞인 '급여 계산'은 워낙 예민한 부분이라 작은 실수도 리스크가 크죠.
요즘은 근태기록을 연동해 자동 급여계산을 지원하는 HR 툴이 많기 때문에, 더 이상 급여 계산으로 스트레스 받지 마시고 더욱 효율적으로 급여 및 인사 관리하세요.
일일이 엑셀 시트로 근속일자와 근무시간을 확인하며 계산하는 대신, 급여 및 인사 관리 솔루션이 법정 계산식을 자동 반영하여 알아서 계산하도록 맡겨보세요.
3️⃣ 결재 및 승인 자동화
복잡한 서류 결제 요청은 그만
휴가 신청, 비용 결재, 각종 문서 승인 요청을 실물 서류로 주고받으며 결재하는 방식은 매우 비효율적입니다.
결재 프로세스에서 불필요하고, 복잡한 과정을 제거하여 결재 승인 과정을 획기적으로 줄여보세요.
결재는 다음 담당자의 승인 ‘대기’가 아니라 원활하게 ‘흘러(flow)’야 합니다.
결재 병목을 없애고, 달라지는 업무 속도를 느껴보세요.
4️⃣ 입퇴사자 온오프보딩 자동화
준비해 둔 매뉴얼 적극 활용하기
신입사원 온보딩과 퇴사자 오프보딩에서는 놓치거나 까먹는 업무들이 종종 발생합니다.
이제 엑셀 체크리스트로 관리하지 말고, 매뉴얼 생성 툴을 활용하여 가이드를 만들어두고, 반복 작업을 최소화하세요.
‘입사 첫 날 업무 매뉴얼’, '퇴사 체크리스트 메뉴얼'과 같은 업무 매뉴얼을 한 번 만들어 두면, 담당자의 공백에서도 온오프보딩 과정은 일관되게 유지됩니다.
5️⃣ IT 자산 및 재고 관리 자동화
그 모니터, A팀원이 이런 사양으로 쓰고 있어요
스타트업이나 중소기업에서는 유무형자산이 제대로 관리되지 않아, 분실되거나 손실되는 경우가 매우 흔합니다.
그나마 엑셀로 장비 현황을 기록하며 재고 및 기기 누락을 방지할 순 있겠지만, 변경되는 정보들을 제때 업데이트 하는 건 매우 번거롭죠.
이럴 때는 사내 자산관리 자동화 솔루션을 활용하면, 매우 쉽게 자산관리를 할 수 있습니다.
사내 자산관리 솔루션을 통해 쉽고 빠르게 '누가 어떤 장비를 쓰고 있는지' 한눈에 파악해 보세요.
이러한 경영지원·총무팀의 반복 업무의 자동화는 단순한 업무 효율을 넘어, 경영지원·총무팀의 본질적인 역할과 업무에 집중할 수 있는 기회가 됩니다.
쏠빗은 이 5가지 핵심 업무를 자동화할 수 있는 수많은 SaaS 중에서 당신의 회사가 직면한 법적/재무 리스크 수준에 맞춰 가장 효율적인 '솔루션'을 추천해 드립니다.
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